Concrètement, le 19 septembre 1997, la conférence se déroulera de la manière suivante. Les personnes réunies à la Chaux-de-Fonds auront la possibilité d'échanger, en direct, avec les personnes reliées via IRC. Une personne sera chargée d'animer la conférence écrite sur le channel, en rapportant les principaux points de la conférence. Elle retransmettra aux personnes présentes les interventions des personnes connectées. Deux traducteurs(trices) suivront la conférence afin de transcrire les interventions en anglais et en portugais. IRC sera alors un peu l'équivalent du standard téléphonique si souvent utilisé lors de retransmission télévisées. La différence est que la discussion pourra être poursuivie entre les différents intervenants au-delà de la conférence et que tous les textes pourront être conservés.
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